Incidente reportado
O caso é aberto com contexto inicial, responsáveis e enquadramento preliminar.
Como funciona
O sistema acompanha cada etapa desde o registo inicial até ao arquivo do caso, sem perder contexto, prova ou rasto das decisões tomadas.
Ciclo de vida
O caso é aberto com contexto inicial, responsáveis e enquadramento preliminar.
Factos, depoimentos e documentos são recolhidos e ligados ao processo.
A formulação documental parte da informação validada e já organizada.
As respostas e anexos ficam integrados no mesmo fluxo e com o mesmo histórico.
O conjunto probatório é revisto com rastreabilidade e enquadramento do caso.
A decisão fica associada às evidências, aos fundamentos e às validações feitas.
O processo é encerrado com um dossiê disciplinar completo e auditável.
O que fica registado
O processo mantém também registo das comunicações cifradas e da disponibilização seletiva de peças ao arguido ou ao seu representante legal através de portal digital.
Quem abriu, porque abriu e em que momento processual o caso se encontra.
Documentos, declarações e anexos sempre ligados aos factos e às fases relevantes.
Confirmações, revisões e marcos de aprovação com rasto auditável contínuo.
Peças selecionadas do processo podem ser disponibilizadas ao arguido ou ao seu representante legal através de portal cifrado, com registo de acesso e histórico de entrega.
Explicações por fase
Cada fase do processo define o que deve acontecer, quem é responsável, que prazos ficam em curso, quais são os próximos passos e como a comunicação com o arguido ou o seu representante legal é mantida.
O sistema fixa logo no início o que deve ser recolhido, por quem, em que prazo e com que objetivo processual, deixando claros os primeiros passos da investigação.
Cada etapa mantém responsáveis identificados, controlo de prazos, datas relevantes e indicação objetiva do que tem de acontecer a seguir antes de o processo avançar.
As peças, notificações e respostas deixam de viver em paralelo; passam a existir dentro do mesmo processo, com histórico, comunicação cifrada e possibilidade de disponibilização seletiva ao arguido ou ao seu representante legal através de portal digital.
O fecho do caso mantém ligação direta ao percurso completo do processo, aos seus fundamentos, às comunicações realizadas e às peças disponibilizadas ao longo da tramitação.
Demonstração
Solicite uma demonstração guiada do fluxo completo dentro da plataforma.